In de moderne wereld van facilitair management is het bijhouden van KPI’s essentieel om de prestaties van je organisatie te meten en te verbeteren. Traditioneel werden KPI’s vaak bijgehouden in Excel-sheets. Echter, met de opkomst van technologie en data-analyse is er een effectiever alternatief beschikbaar: het facilitair dashboard. In deze blog zullen we bespreken waarom het inzetten van een facilitair dashboard vele voordelen biedt ten opzichte van het bijhouden van KPI’s in Excel.
Real-time inzicht:
- Een facilitair dashboard stelt je in staat om real-time inzicht te krijgen in de prestaties van je facilitaire processen. Terwijl Excel-spreadsheets handmatig moeten worden bijgewerkt en geanalyseerd, worden gegevens in een dashboard automatisch bijgewerkt en gepresenteerd in dynamische visualisaties.
- Met real-time inzicht kun je snel trends en patronen identificeren, potentiële knelpunten opsporen en proactief reageren op veranderende omstandigheden.
Data driven
- Een facilitair dashboard biedt de mogelijkheid om gegevens uit verschillende bronnen te consolideren en te integreren. In plaats van meerdere Excel-spreadsheets te moeten raadplegen, heb je alles op één centrale locatie.
- Door gegevensintegratie kunnen verbanden tussen verschillende KPI’s worden ontdekt, waardoor diepgaandere analyses mogelijk zijn en beter onderbouwde beslissingen kunnen worden genomen.
Interactieve visualisaties:
- Een facilitair dashboard biedt interactieve visualisaties, zoals grafieken, diagrammen en kaarten, waardoor complexe gegevens gemakkelijker kunnen worden begrepen en gecommuniceerd.
- Door te klikken op specifieke elementen in de visualisaties, kun je snel gedetailleerde informatie verkrijgen en dieper inzoomen op specifieke KPI’s.
Automatisering en efficiëntie:
- Het handmatig bijhouden en analyseren van KPI’s in Excel kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. Met een facilitair dashboard worden veel van deze taken geautomatiseerd, waardoor tijd en moeite worden bespaard.
- Automatische meldingen en waarschuwingen kunnen worden ingesteld om direct op de hoogte te worden gebracht van afwijkingen of belangrijke gebeurtenissen.
Samenwerking en toegankelijkheid:
- Een facilitair dashboard kan worden gedeeld met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie, waardoor samenwerking en transparantie worden bevorderd.
- Met cloud gebaseerde dashboards kunnen teamleden vanaf elke locatie toegang krijgen tot de meest recente gegevens, waardoor de communicatie en besluitvorming worden vergemakkelijkt.
Conclusie:
Het gebruik van een facilitair dashboard biedt aanzienlijke voordelen ten opzichte van het bijhouden van KPI’s in Excel. Met real-time inzicht, gegevensconsolidatie, interactieve visualisaties, automatisering en verbeterde samenwerking, helpt een dashboard facilitair managers/contractmanagers om effectiever beslissingen te nemen en de prestaties van hun organisatie te optimaliseren. Dus, waarom vasthouden aan verouderde methoden wanneer een facilitair dashboard je in staat stelt om naar nieuwe hoogten te stijgen?