Wat is GRIP Facility precies?

GRIP Facility is contractbeheer software met een contractdashboard en AI-ondersteuning. Je brengt al je uitbestede diensten – van schoonmaak en IT tot onderhoud en beveiliging – samen in één platform. Daardoor heb je continu zicht op prestaties, kosten en risico's, zonder dat je zelf overal achteraan hoeft.

Voor welke organisaties is GRIP geschikt?

GRIP wordt gebruikt door organisaties met veel contracten, locaties of leveranciers: zorginstellingen, gemeenten, onderwijsorganisaties, industrie & logistiek, vastgoedpartijen en grotere corporates. In de basis is het platform ontworpen voor facilitair en vastgoed, maar finance, inkoop en contractmanagement werken er net zo goed in mee.

Hoe verschilt GRIP van Excel of een traditioneel FMIS?

Met Excel en losse tools mis je snel overzicht en actualiteit. Een FMIS is vaak ingericht op ruimtes en assets, niet op contractafspraken en leveranciersprestaties. GRIP Facility richt zich juist op contractbeheer: afspraken, KPI's, meldingen, calculaties en afwijkingen komen samen in één contractdashboard, met automatische signaleringen en AI-ondersteuning.

Moeten al onze contracten eerst helemaal op orde zijn voordat we kunnen starten?

Nee. Veel organisaties starten juist met GRIP om structuur aan te brengen in een versnipperde contractwereld. Je kunt beginnen met de belangrijkste contracten en categorieën; vanuit daar helpen we je om gefaseerd uit te breiden. Onze aanpak en tooling zorgen dat je niet eerst alles perfect hoeft te maken voordat je waarde ziet.

Wat doet de AI in GRIP Facility en wat blijft mensenwerk?

De AI (KAIA) helpt je om contracten sneller te lezen, samen te vatten en belangrijke afspraken of risico's te markeren. Denk aan einddata, indexaties, opzegtermijnen en bijzondere clausules. Jij houdt altijd de regie: AI ondersteunt bij analyse en controle, maar beslissingen over leveranciers, prestaties en maatregelen neem je zelf.

Hoe werkt de implementatie en welke koppelingen zijn mogelijk?

Implementatie gebeurt stap voor stap, meestal rond een aantal kerncontracten en datasets zoals locaties, ruimtestaten of leveranciersgegevens. GRIP kan koppelen met bestaande systemen, zoals FMIS, ERP, meldingssystemen of BI-oplossingen. Samen bepalen we welke koppelingen nuttig zijn, zodat je geen dubbel werk doet en data op één plek klopt.

Hoe veilig is onze data in GRIP Facility?

Alle gegevens in GRIP Facility worden volgens hoge security-standaarden beveiligd en binnen Europa opgeslagen. Toegang is volledig rolgebaseerd, zodat alleen bevoegde gebruikers bij specifieke contractinformatie kunnen. Belangrijk: data die via onze AI wordt verwerkt, wordt nooit gebruikt om grote taalmodellen zoals ChatGPT of andere externe LLM's te trainen — jouw gegevens blijven volledig binnen de omgeving van GRIP.

Contractmanagement software voor facility services

Slimme contractbeheer software met AI

GRIP Facility verrijkt je contractbeheer voorbij de grenzen van ERP en Spend Management software. AI is volledig geintegreerd en ondersteunt contractmanagers met inzicht, signalen en acties zodat zij kunnen sturen op feiten in plaats van aannames.

Boek een demo Bekijk het dashboard

Voor facilitair (soft- & hard services), inkoop, finance & contractmanagement

GRIP Facility

De AI-gedreven Contract Manager

Slim digitaliseren

Verdrinkt jouw contractinformatie in losse Excel-bestanden, PDFs en e-mails? GRIP Facility herkent contractdata automatisch met AI en structureert alles in een overzichtelijk dashboard.

Slim analyseren

Herken je risicos pas als ze al problemen zijn geworden? GRIP Facility maakt SLAs, KPIs en afwijkingen realtime inzichtelijk. Onze AI herkent risicos voordat ze zichtbaar worden.

Slim automatiseren

Het aantal contracten groeit, maar de capaciteit niet. GRIP Facility verwerkt calculaties, indexaties en workflows automatisch. Zo belanden de juiste taken altijd bij de juiste mensen.

Slim adviseren

Weer uren kwijt aan het samenvoegen van dashboards? GRIP Facility geeft je concrete adviezen en scenarios in een overzicht. Zo ga je voorbereid het leveranciersgesprek in.

Zo werkt het

Zo werkt contractbeheer met GRIP Facility

Contracten centraal verzamelen

Alle contracten, bijlagen en leveranciersgegevens op een plek. Geen losse mappen of Excelbestanden meer.

Data structureren en verrijken

Contracten gestructureerd op looptijd, locaties, KPIs en financiele afspraken. Direct gekoppeld aan de praktijk.

Monitoren met KPIs, meldingen en AI

Volg prestaties per contract en leverancier. Meldingen bij deadlines en afwijkingen. AI helpt bij risicos.

Sturen op prestaties, kosten en risicos

Rapportages en overzichten om gericht bij te sturen. Zie waar je kunt besparen en wie goed presteert.

Samenwerken met leveranciers

Deel acties, prestaties en documenten met je leveranciers in hetzelfde dashboard. Elke partner ziet alleen zijn eigen contracten.

Van praktijkervaring naar platform

“Nu staat niets de digitalisatie van ondersteunend contractbeheer nog in de weg.”

Aan het begin van mijn carriere werkte ik bij een vooraanstaande Nederlandse facilitaire dienstverlener. Daar zag ik hoe operationeel en contractmanagement werden geintegreerd, maar ook hoe tijdrovend het was en hoeveel details verloren gingen.

Met GRIP Facility hebben we die wereld samengebracht in een platform. Organisaties houden hetzelfde gesprek over kwaliteit, prestaties en kosten, maar dan met een digitaal fundament onder alle afspraken.

Stephan Simons

Managing Partner, GRIP Facility