Alle contracten, prestaties, locaties, kwaliteit en kosten in één overzichtelijk dashboard, met AI die deadlines bewaakt en risico’s vroegtijdig signaleert.
Digitaliseer al je contracten, automatiseer processen én krijg voortdurend advies van je AI-assistent. Risico’s en afwijkingen worden gesignaleerd, berekeningen en workflows lopen automatisch door en je stapt voorbereid ieder leveranciersgesprek in.
Alle contracten, afspraken, documenten en indexaties overzichtelijk in één platform. Direct gestructureerd en klaar voor audits, dashboards en rapportages.
Niet alleen meldingen en deadlines — ook calculaties, indexaties, workflows en datastromen met andere systemen worden automatisch verwerkt. De juiste taken komen bij de juiste mensen terecht.
SLA’s, KPI’s, prestaties en afwijkingen worden realtime inzichtelijk. De AI helpt je patronen en risico’s te herkennen en laat zien waar je moet bijsturen voordat het écht een probleem wordt.
Op basis van alle contract- en prestatiedata krijg je concrete adviezen: van optimalisaties en scenario’s tot gespreksvoorbereiding voor leveranciers, inclusief onderbouwing met cijfers en afspraken.
Met GRIP Facility breng je al je contracten, locaties en leveranciers samen in één contractdashboard. In vier overzichtelijke stappen ga je van versnipperde informatie naar grip op afspraken, prestaties en risico’s.
Aan het begin van mijn carrière had ik de gelegenheid om te werken bij een vooraanstaande Nederlandse facilitaire dienstverlener. Daar zag ik hoe operationeel management en contractmanagement met elkaar werden geïntegreerd – maar ook hoe tijdrovend het was en hoeveel details in de vele communicatiemomenten verloren gingen.
Met GRIP Facility hebben we die wereld samengebracht in één platform. Organisaties houden hetzelfde inhoudelijke gesprek over kwaliteit, prestaties en kosten, maar dan met één digitaal fundament onder alle afspraken.
GRIP Facility bestaat uit drie kernmodules die naadloos samenwerken. Van contracten en calculaties tot kwaliteit: je beheert alles in één platform, met één contractdashboard.
Alle facilitaire contracten, leveranciers en locaties in één dashboard.
Onderbouw je contractkeuzes met heldere calculaties en scenario’s.
Combineer DKS, audits en meldingen met je contractafspraken.
GRIP Facility is contractbeheer software met een contractdashboard en AI-ondersteuning. Je brengt al je facilitaire contracten, afspraken, KPI’s en meldingen samen in één platform. Daardoor heb je continu zicht op prestaties, kosten en risico’s, zonder dat je zelf overal achteraan hoeft.
GRIP wordt gebruikt door organisaties met veel contracten, locaties of leveranciers: zorginstellingen, gemeenten, onderwijsorganisaties, industrie & logistiek, vastgoedpartijen en grotere corporates. In de basis is het platform ontworpen voor facilitair en vastgoed, maar finance, inkoop en contractmanagement werken er net zo goed in mee.
Met Excel en losse tools mis je snel overzicht en actualiteit. Een FMIS is vaak ingericht op ruimtes en assets, niet op contractafspraken en leveranciersprestaties. GRIP Facility richt zich juist op contractbeheer: afspraken, KPI’s, meldingen, calculaties en afwijkingen komen samen in één contractdashboard, met automatische signaleringen en AI-ondersteuning.
Nee. Veel organisaties starten juist met GRIP om structuur aan te brengen in een versnipperde contractwereld. Je kunt beginnen met de belangrijkste contracten en categorieën; vanuit daar helpen we je om gefaseerd uit te breiden. Onze aanpak en tooling zorgen dat je niet eerst alles perfect hoeft te maken voordat je waarde ziet.
De AI (KAIA) helpt je om contracten sneller te lezen, samen te vatten en belangrijke afspraken of risico’s te markeren. Denk aan einddata, indexaties, opzegtermijnen en bijzondere clausules. Jij houdt altijd de regie: AI ondersteunt bij analyse en controle, maar beslissingen over leveranciers, prestaties en maatregelen neem je zelf.
Implementatie gebeurt stap voor stap, meestal rond een aantal kerncontracten en datasets zoals locaties, ruimtestaten of leveranciersgegevens. GRIP kan koppelen met bestaande systemen, zoals FMIS, ERP, meldingssystemen of BI-oplossingen. Samen bepalen we welke koppelingen nuttig zijn, zodat je geen dubbel werk doet en data op één plek klopt.
Alle gegevens in GRIP Facility worden volgens hoge security-standaarden beveiligd en binnen Europa opgeslagen. Toegang is volledig rolgebaseerd, zodat alleen bevoegde gebruikers bij specifieke contractinformatie kunnen. Belangrijk: data die via onze AI wordt verwerkt, wordt nooit gebruikt om grote taalmodellen zoals ChatGPT of andere externe LLM’s te trainen — jouw gegevens blijven volledig binnen de omgeving van GRIP.
