Sinds 2016 is Grip Facility actief in het optimaliseren van contractbeheer. Aanvankelijk lag de focus op het verbeteren van samenwerkingen binnen schoonmaakcontracten, maar sinds 2024 heeft het bedrijf een bredere visie op facilitair management omarmd.
Grip Facility is volop in ontwikkeling en presenteert met trots zijn vernieuwde contractmanagementsoftware: het Contract Dashboard. Dit innovatieve platform helpt organisaties hun facilitair contractbeheer volledig te digitaliseren. Met geavanceerde contractbeheeroplossingen biedt het meer controle, transparantie en efficiëntie in het beheer van (facilitaire) contracten.
Dankzij nieuwe technologieën en methoden evolueert het managen van facilitaire contracten. Organisaties zoeken continu naar manieren om efficiënter en gemakkelijker samen te werken. Contracten en contractdata vormen hierin de verbindende schakels: ze bieden inzichten die de gehele organisatie ten goede komen.
Als softwareleverancier streven wij naar een toekomst waarin facilitair contractmanagement eenvoudig, efficiënt en toegankelijk is voor alle betrokkenen. Onze contractmanagementsoftware vormt de fundering: met slimme technologie maakt Grip Facility het mogelijk om data uit verschillende contracten te analyseren en te vergelijken. Dit geeft facilitaire afdelingen en contractmanagers extra mogelijkheden. Het biedt niet alleen inzicht in de prestaties van individuele contracten, maar stelt organisaties ook in staat het totale facilitaire beheer af te stemmen op strategische doelstellingen. Met het vernieuwde Contract Dashboard zetten we een nieuwe standaard voor digitaal contractbeheer in de facilitaire sector.
“Bij steeds meer van onze opdrachtgevers groeit de behoefte om niet alleen KPI’s te monitoren van bijvoorbeeld een enkel schoonmaakcontract, maar om diverse KPI-data van verschillende leveranciers en locaties met elkaar te vergelijken. Door KPI-data op een uniforme manier te importeren, biedt het dashboard een helder overzicht van alle contracten. Dit stelt contractmanagers in staat om prestaties objectief te vergelijken en waar nodig bij te sturen.” aldus Stephan, managing partner bij Grip Facility.
Wat biedt het vernieuwde Contract Dashboard?
De contractmanagementsoftware van Grip Facility biedt een geïntegreerde, digitale oplossing voor het beheer van facilitaire contracten. Het platform geeft realtime inzichten, zodat organisaties snel kunnen inspelen op veranderingen en direct toegang hebben tot belangrijke contractdata.
- Realtime contractbeheer – Alle contractafspraken en documenten zijn altijd en overal toegankelijk, met één klik op de knop.
- Signalering en opvolging – Automatische meldingen voor contractverlengingen, deadlines, prestatieafspraken en openstaande acties, zodat je altijd een stap voor bent.
- Kostenbeheer – Visualiseer en analyseer werkelijke uitgaven tegenover geplande budgetten. Beheer prijsafspraken en krijg inzicht in het uitgavenpatroon.
- Duurzaamheidsmonitoring – Volg en analyseer duurzaamheidsdoelen in één overzicht. Monitor CO₂-uitstoot, energieverbruik en meer voor ESG-rapportages.
- KPI en performance management – Analyseer en volg de prestaties van facilitaire diensten per locatie of contract.
Grip Facility maakt gebruik van de kracht van de cloud, waardoor medewerkers, leveranciers en externe adviseurs gemakkelijk kunnen samenwerken. Geen gedoe meer met onduidelijke, foutgevoelige Excel-spreadsheets of handmatige processen.
Grip op Impact: Duurzaamheidsdoelstellingen analyseren
In een wereld waarin duurzaamheid steeds belangrijker wordt, biedt Grip Facility nu ook een Duurzaamheidsmodule binnen de contractmanagementsoftware. Dit is een krachtig hulpmiddel om inzicht te krijgen in de impact van een organisatie op het gebied van mens, milieu en maatschappij.
Met deze module krijg je in één oogopslag inzicht in belangrijke duurzaamheidsprestaties, zoals:
✔ CO₂-uitstoot
✔ Energie- en waterverbruik
✔ Afvalbeheer en duurzame inkoop
✔ Binnenklimaat en luchtkwaliteit
✔ Mobiliteit en sociale impact
Daarnaast maak je duurzaamheidsdoelen analyseerbaar en monitor je diverse leveranciers op duurzaamheidsprestaties, overzichtelijk in één dashboard. Het voordeel? Met slechts enkele klikken stel je uitgebreide rapportages op die inzicht bieden voor ESG-rapportages (Environmental, Social & Governance). Hiermee wordt duurzaamheid binnen jouw organisatie tastbaar en meetbaar.
Meer weten?
Wil je ontdekken hoe de contractmanagementsoftware van Grip Facility jouw organisatie kan helpen? Neem contact met ons op en ervaar de voordelen van digitaal en efficiënt contractbeheer.
