voor
dienstverleners

Maak de samenwerking met jullie
opdrachtgever nog eenvoudiger!

Maak de samenwerking met jullie opdrachtgever nog gemakkelijker!

GRIP Facility is dé tool als aanvulling op jullie bestaande financiële en planning/registratie systemen. Samen met GRIP Facility zijn jullie als schoonmaakbedrijf klaar voor data driven cleaning contractmanagement, geheel gericht op de toekomst.

Neem afscheid van pen en papier, e-mail en Excel. Koppel met zowel de systemen van jullie opdrachtgever (FMIS) en koppel met jullie huidige interne systemen.

Waarom GRIP de
totaaloplossing is voor
jullie schoonmaakbedrijf:

Realtime inzicht & controle

Beheer digitaal alle contracten op dezelfde manier
Beheer alle calculaties & update geautomatiseerd budget uren voor de planning
Efficiënte afhandeling van extra werk of wijzigingen
Vergeet nooit meer extra werk te factureren, middels een koppeling met het ERP systeem

Transparantie en naleving waarborgen

Data gedreven beslissingen maken

Welke functie mogelijkheden heeft
GRIP voor dienstverleners?

Ons Financieel management dashboard is ontwikkeld om gedetailleerde schoonmaak calculaties te beheren en is passend voor de meeste calculaties in schoonmaakland, hierbij rekening houdend met:

Regie (extra werkzaamheden) en beurten (glas en vloeronderhoud)
Facturatie automatiseren vanuit GRIP via de open API (of direct naar een ERP systeem)

Het contract dashboard van GRIP houdt overzicht over contracten en de prestaties van de contracten.

Het is de tool voor analyses en optimalisatie, zowel intern als in de samenwerking met de opdrachtgever.

De gemaakte KPI-afspraken met de opdrachtgever zijn hier key voor. In het dashboard staan alle KPI’s weergegeven: zoals technische kwaliteit, beleving, afhandeling van acties/klachten.

Het contract dashboard heeft een koppeling met het financieel management, de audit en DKS app die automatisch in het dashboard verschijnen. Ook is het mogelijk om andere systemen van jullie opdrachtgever via de open API te koppelen om een totaaloverzicht te creëren, dit is mogelijk voor alle facilitaire contracten.

Alle relevante acties en meldingen zijn overzichtelijk weergegeven, wat kwartaaloverleggen vereenvoudigt. Dankzij real-time data, is een management rapportage uitdraaien nog nooit zo gemakkelijk geweest.

Onze CleanOps functie haalt calculatie uren op uit onze Financieel Beheer module, deze uren worden operationeel vertaald naar planningsuren. Rekening houdend met bijvoorbeeld:

Oudere of drukbezette locaties (waardoor meer uren nodig zouden zijn)
Aanschaf efficiënte machines (bijvoorbeeld Robot, waardoor geen uren ingezet hoeven te worden)
Planningsuren zijn via de open API op te halen voor automatisering

Met de GRIP Facility Audit App digitaliseer je alle facilitaire metingen. Specifieke schoonmaakmetingen, belevingsmetingen, HACCP-metingen, warme dranken audits, mystery visits en HbR-audits worden op dit moment gebruikt met onze applicatie.

De voordelen:

- Beheer alle type metingen, sjablonen en vragenlijsten eenvoudig in de software
- Stuur de data automatisch naar de kwaliteitsmonitor of maak gebruik van een API-koppeling
- Maak zelf nieuwe locaties en gebruikers aan in het dashboard
- Voeg na het uitvoeren van de meting eenvoudig een online conclusie toe, in jullie eigen huisstijl
- Analyseer resultaten via het GRIP dashboard en deel deze eenvoudig met de opdrachtgever
- Onze app is meertalig, net als onze rapportages

Met GRIP DKS realiseer en monitor je organisatie schoonmaakcontroles snel en eenvoudig. De rapportages zijn direct inzichtelijk, deelbaar en meetdata is gemakkelijk te monitoren via het GRIP Facility dashboard. Het is een mensgerichte aanpak, waarbij we focussen op positieve feedback en niet op fouten.