Contract
Dashboard
“Met GRIP ontdek je met één klik hoe eenvoudig contractmanagement kan zijn, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: het optimaal beheren en bewaken van contracten”
Contract Dashboard
Onze oplossingen zetten allemaal een stap richting data-gedreven facilitair contractbeheer. Dankzij digitalisatie integreren wij naadloos met andere systemen binnen het applicatielandschap, wat zorgt voor een gestroomlijnde en verbonden werkervaring.
Werk samen in de cloud met collega’s, leveranciers en externe adviseurs en verzamel diverse data.
Door onze signalering functie, krijg je op tijd helder inzicht in de contractduur, contractafspraken, kosten, KPI-rapportages en gespreksverslagen. Zo beheer je effectief alle openstaande acties, waardoor samenwerken met diverse stakeholders gemakkelijker is dan ooit.
Behoud jij ook GRIP? Onze voordelen:
Contract informatie
Op ieder moment een compleet overzicht krijgen van de contractinformatie of opzoek naar de juiste contactpersonen?
In ons dashboard sla je d.m.v. onze viewerfunctie alle contract informatie eenvoudig en overzichtelijk op en registreer je:
-
Looptijd van het contract
-
Agendawidget
-
Contactpersonen & contracteigenaar
-
Contactafspraken
-
Type Indexering
-
Verwerkingsgegevens
Dossier
Het dossier is een aan een contract gekoppelde opslag voor relevante documenten, zoals: belangrijke datums, risico analyses, overeenkomsten en calculaties:
-
Bepaal zelf wie welke documenten kan inzien
-
Krijg meldingen van contract hoogtepunten
-
Sla notulen & gespreksverslagen op
Signalering en opvolging acties
Geen contracten meer die ongewenst worden verlengd? Met onze signaleringsfunctie, blijf jij altijd een stap voor en behoud jij de controle! Krijg automatische meldingen over aflopende contracten, (onder) prestaties, afgesproken deadlines en acties.
Beheer alle acties & meldingen van facilitaire verstoringen tot klachten:
Eenvoudig inzicht per contract, perceel of locaties van openstaande acties
Stop met mailen, verzamel acties en analyseer acties via GRIP
Koppel een KPI aan bepaalde gecategoriseerde meldingen
Performance
In ons dashboard manage je zelf de afgesproken KPI’s voor elk facilitair contract:
Open API klaar voor gebruik, eenvoudig informatiestroom te koppelen
Altijd direct en realtime inzicht in prestatie op service, KPI, regio of locatieniveau
Maak gebruik van bestaande structuren en grafieken
Verzamel informatie op een generieke manier
Beheer de kosten
Beheer en analyseer de kosten van jouw contracten overzichtelijk:
-
Budgettering
-
Daadwerkelijke uitgaven vs prognose
-
Inzicht in uitgaven patroon in een bepaalde periode
-
Signalering boven contractwaarde
-
Prijsafspraken
Contract informatie
Op ieder moment een compleet overzicht krijgen van de contractinformatie of opzoek naar de juiste contactpersonen?
In ons dashboard sla je d.m.v. onze viewerfunctie alle contract informatie eenvoudig en overzichtelijk op en registreer je:
-
Looptijd van het contract
-
Agendawidget
-
Contactpersonen & contracteigenaar
-
Contactafspraken
-
Type Indexering
-
Verwerkingsgegevens
Dossier
Het dossier is een aan een contract gekoppelde opslag voor relevante documenten, zoals: belangrijke datums, risico analyses, overeenkomsten en calculaties:
-
Bepaal zelf wie welke documenten kan inzien
-
Krijg meldingen van contract hoogtepunten
-
Sla notulen & gespreksverslagen op
Signalering en opvolging acties
Geen contracten meer die ongewenst worden verlengd? Met onze signaleringsfunctie, blijf jij altijd een stap voor en behoud jij de controle! Krijg automatische meldingen over aflopende contracten, (onder) prestaties, afgesproken deadlines en acties.
Beheer alle acties & meldingen van facilitaire verstoringen tot klachten:
Eenvoudig inzicht per contract, perceel of locaties van openstaande acties
Stop met mailen, verzamel acties en analyseer acties via GRIP
Koppel een KPI aan bepaalde gecategoriseerde meldingen
Performance
In ons dashboard manage je zelf de afgesproken KPI’s voor elk facilitair contract:
Open API klaar voor gebruik, eenvoudig informatiestroom te koppelen
Altijd direct en realtime inzicht in prestatie op service, KPI, regio of locatieniveau
Maak gebruik van bestaande structuren en grafieken
Verzamel informatie op een generieke manier
Beheer de kosten
Beheer en analyseer de kosten van jouw contracten overzichtelijk:
-
Budgettering
-
Daadwerkelijke uitgaven vs prognose
-
Inzicht in uitgaven patroon in een bepaalde periode
-
Signalering boven contractwaarde
-
Prijsafspraken
Ontdek onze Duurzaamheids
module: Grip op Impact!
Ontdek onze Duurzaamheids module: Grip op Impact!
In een wereld waarin duurzaamheid steeds belangrijker wordt, biedt onze Duurzaamheids module binnen ons Contract Dashboard een krachtig hulpmiddel om inzicht te krijgen in de impact van jullie organisatie op het gebied van mens, milieu en maatschappij.
Belangrijke duurzaamheidsindicatoren, zoals CO₂-uitstoot, energie- en waterverbruik, afvalbeheer, en social impact
Met slechts enkele klikken stel je uitgebreide rapportages op, die voldoen aan de eisen van b.v. de ESG-rapportage (Environmental, Social, Governance)
Monitor diverse leveranciers, op duurzaamheids KPI’s overzichtelijk in 1 dashboard
Geeft realtime inzicht in de voortgang op cruciale gebieden
Maak de duurzaamheidsdoelen analyseerbaar met duidelijke visualisaties
Integraties
Samenwerken is Key!
Daarom laat Grip Facility zich naadloos integreren met andere software, zodat jullie facilitaire contracten nog beter gemanaged zijn. Wij hebben op dit moment API’s met:
Bouwen jullie mee aan een duurzame toekomst?
Door data om te zetten in waardevolle inzichten, leg je de basis voor duurzame beslissingen met impact. Dit stelt je niet alleen in staat kosten te besparen, maar draagt ook bij aan een sterker bedrijfsimago. Werk doelgerichter aan verduurzaming en maak resultaten aantoonbaar, zodat je een toekomstbestendige organisatie creëert die klaar is voor de uitdagingen van morgen.
