De markt is zich continue aan het ontwikkelen en verbeteren. Van schoonmaakrobots die automatisch schoonmaken, keurmerken voor betrouwbaarheid tot aan ICT-bedrijven die ervoor zorgen dat er aangestuurd kan worden vanuit data. Op dit laatste zoom ik wat verder in.
Binnen GRIP Facility heb ik veel contact met schoonmaakbedrijven, zorg, onderwijs en overheidsinstellingen. Het valt mij op dat er nog steeds veel organisaties zijn waar de DKS-controle met pen en papier wordt gelopen of zelfs helemaal niet wordt gedaan. De reactie die het meest voorkomt waarom het niet wordt gedaan is dat het te veel moeite kost om te doen. Zeer begrijpelijk, eerst een lijst uitprinten, deze met pen invullen, handmatig invoeren in Excel en vervolgens niks met het resultaat kunnen doen is niet motiverend en kost veel tijd.
Welke voordelen heeft het digitaliseren van de DKS nog meer?
- Krijg in één oogopslag inzicht in de schoonmaak kwaliteit op verschillende locaties
- Coach op een prettige manier je medewerkers
- Herken wat voor extra trainingen nodig zijn voor je personeel
Door de DKS met een digitale tool te doen kunnen er direct rapporten van metingen uitgedraaid worden. Ook worden de resultaten meteen opgeslagen in een dashboard waarin gelijk de kwaliteit van de schoonmaak wordt ingezien van alle locaties of medewerkers.
Dit geeft dus ook de mogelijkheid om je personeel de resultaten in te laten zien en ze te complimenteren met hun positieve scores. Medewerkers vinden het tenslotte ook fijn om te horen als ze hun werk goed doen.
Tot slot, als jij ziet dat er bij een bepaalde medewerker of locatie steeds dezelfde fouten worden gemaakt, dan maakt een digitale tool het mogelijk dit op tijd te herkennen en jij bijvoorbeeld een extra training kan organiseren voor je personeel.
Vragen over digitaliseren van DKS?
Ook benieuwd hoe GRIP Facility jou kan helpen met het digitaliseren van de DKS? Stuur ons dan een berichtje, wij denken graag met je me