Vertrouwd door organisaties in onderwijs, zorg en publieke sector
Wat wil je beheren met GRIP Facility?
Geen overzicht over looptijden, kosten en prestaties? Breng alle contracten samen in één dashboard met signaleringen en AI.
- Alle contracten, leveranciers en locaties centraal.
- Automatische signaleringen bij deadlines en afwijkingen.
- KPI’s en prestaties per leverancier in één oogopslag.
Uren kwijt aan handmatige calculaties en Excel-indexaties? Automatiseer financieel contractbeheer volledig.
- Automatische calculaties op basis van ruimtestaten.
- Indexaties en scenario’s vergelijken in één klik.
- Factuurcontrole direct tegen contractafspraken.
Kwaliteitsresultaten staan los van je contractafspraken? Koppel inspecties direct aan leveranciersprestaties.
- DKS- en auditresultaten direct gekoppeld aan contracten.
- VSR-metingen volgens NEN 2075 geïntegreerd.
- Afwijkingen signaleren en opvolgen per locatie.
Zo werkt contractbeheer met GRIP Facility
Contracten centraal verzamelen
Alle contracten, bijlagen en leveranciersgegevens op één plek. Geen losse mappen of Excelbestanden meer.
Data structureren en verrijken
Contracten gestructureerd op looptijd, locaties, KPI’s en financiële afspraken. Direct gekoppeld aan de praktijk.
Monitoren met KPI’s, meldingen en AI
Volg prestaties per contract en leverancier. Meldingen bij deadlines en afwijkingen. AI helpt bij risico’s.
Sturen op prestaties, kosten en risico’s
Rapportages en overzichten om gericht bij te sturen. Zie waar je kunt besparen en wie goed presteert.
Samenwerken met leveranciers
Deel acties, prestaties en documenten met je leveranciers in hetzelfde dashboard. Elke partner ziet alleen zijn eigen contracten.
“Nu staat niets de digitalisatie van ondersteunend contractbeheer nog in de weg.”
Aan het begin van mijn carrière werkte ik bij een vooraanstaande Nederlandse facilitaire dienstverlener. Daar zag ik hoe operationeel en contractmanagement werden geïntegreerd, maar ook hoe tijdrovend het was en hoeveel details verloren gingen.
Met GRIP Facility hebben we die wereld samengebracht in één platform. Organisaties houden hetzelfde gesprek over kwaliteit, prestaties en kosten, maar dan met een digitaal fundament onder alle afspraken.
Wat levert het je op?
Van verspreid contractbeheer naar volledig overzicht en controle.
Minder tijd kwijt aan contractbeheer
Geen handmatig zoekwerk meer. AI structureert contractdata automatisch en signaleert waar actie nodig is, zodat je je kunt richten op wat ertoe doet.
Volledig inzicht in kosten en prestaties
Alle contracten, leveranciers en KPI’s in één dashboard. Stuur op feiten in plaats van aannames en ga voorbereid elk gesprek in.
Geen gemiste deadlines of afwijkingen
Automatische meldingen bij verloopdatums, indexaties en SLA-afwijkingen. Niets valt meer tussen wal en schip.
Professioneel leveranciersbeheer
Deel prestaties, acties en documenten met leveranciers in hetzelfde platform. Transparant samenwerken vanuit één waarheid.
Veelgestelde vragen over GRIP Facility
GRIP Facility is geschikt voor organisaties met meerdere contracten en leveranciers: gemeenten, zorginstellingen, onderwijsorganisaties, industrie & logistiek en vastgoedpartijen.
AI leest contracten uit, herkent kernvelden zoals looptijd, indexatie en SLA’s, en koppelt informatie automatisch. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Ja. GRIP Facility integreert met ERP-, FMIS- en planningssystemen. Data wordt automatisch gesynchroniseerd via API’s of bestanden.
Alle data wordt beschermd volgens Europese standaarden (AVG/GDPR en ISO 27001). Toegang is beperkt tot geautoriseerde gebruikers en alle gegevens worden binnen de EU opgeslagen.
Na een korte inventarisatie richten we samen het platform in. Medewerkers krijgen een training en kunnen direct starten.
Nee. Veel organisaties starten juist met GRIP Facility om structuur aan te brengen. U begint met de belangrijkste contracten en breidt gefaseerd uit.
AI helpt contracten sneller te lezen en risico’s te markeren. Jij houdt de regie: beslissingen over leveranciers en maatregelen neem je zelf.
Alle afspraken, documenten en acties blijven centraal beschikbaar. Nieuwe collega’s stappen direct in met volledig overzicht.
Ontdek hoe diepgaand contractbeheer voor je werkt
Plan een demo en ontdek hoe GRIP Facility je contractbeheer naar een hoger niveau tilt.