Vertrouwd door organisaties in onderwijs, zorg en publieke sector
Wat wil je beheren met GRIP?
Geen overzicht over looptijden, kosten en prestaties? Breng alle contracten samen in één dashboard met signaleringen en AI.
- Alle contracten, leveranciers en locaties centraal.
- Automatische signaleringen bij deadlines en afwijkingen.
- KPI’s en prestaties per leverancier in één oogopslag.
Uren kwijt aan handmatige calculaties en Excel-indexaties? Automatiseer financieel contractbeheer volledig.
- Automatische calculaties op basis van ruimtestaten.
- Indexaties en scenario’s vergelijken in één klik.
- Factuurcontrole direct tegen contractafspraken.
Kwaliteitsresultaten staan los van je contractafspraken? Koppel inspecties direct aan leveranciersprestaties.
- DKS- en auditresultaten direct gekoppeld aan contracten.
- VSR-metingen volgens NEN 2075 geïntegreerd.
- Afwijkingen signaleren en opvolgen per locatie.
Zo werkt contractmanagement met GRIP
Contracten overzicht
Upload contracten als PDF of importeer ze vanuit SpendCloud. GRIP herkent automatisch partijen, looptijd, verlengingsdatum en verantwoordelijken. Resultaat: je basis is op orde — zonder implementatieproject.
Contract details volledig in beeld
Alle afspraken per contract op één plek: KPI’s, SLA’s, indexaties, looptijden. Resultaat: geen zoektocht meer door mappen of e-mails.
Acties en afspraken bijhouden
Open acties met deadline en verantwoordelijke. Na het overleg verdwijnt niets meer in een e-mailthread. Resultaat: niets valt meer tussen wal en schip.
Samenwerken met leveranciers
Geef je leverancier toegang tot zijn eigen dashboard. Hij ziet zijn KPI-scores, bevestigt afspraken en volgt acties op. Resultaat: transparante samenwerking zonder extra e-mailverkeer.
“Nu staat niets de digitalisatie van ondersteunend contractmanagement nog in de weg.”
Aan het begin van mijn carrière werkte ik bij een vooraanstaande Nederlandse facilitaire dienstverlener. Daar zag ik hoe operationeel en contractmanagement werden geïntegreerd, maar ook hoe tijdrovend het was en hoeveel details verloren gingen.
Met GRIP hebben we die wereld samengebracht in één platform. Organisaties houden hetzelfde gesprek over kwaliteit, prestaties en kosten, maar dan met een digitaal fundament onder alle afspraken.
Wat levert het je op?
Van ad-hoc contractbeheer naar actief sturen op prestaties en relaties.
Elk leveranciersgesprek voorbereid met feiten
KPI’s, acties, indexaties en logboek beschikbaar voor elk overleg. Je gaat nooit meer onvoorbereid een leveranciersgesprek in.
Verbeterafspraken die echt worden nageleefd
Acties leven door na het overleg, met deadline en verantwoordelijke. Geen discussie meer over wat er was afgesproken — het staat er gewoon.
Signalering voordat het te laat is
Verlopende contracten, indexaties, onderprestatie op KPI’s — GRIP wijst je actief op wat aandacht vraagt. Voordat het een probleem wordt.
Kennisoverdracht zonder inwerktijd
Alle afspraken, acties en documenten leven in het systeem, niet in hoofden. Nieuwe collega’s stappen direct in met volledig overzicht.
Veelgestelde vragen over GRIP
GRIP is geschikt voor organisaties met meerdere contracten en leveranciers: gemeenten, zorginstellingen, onderwijsorganisaties, corporates, dienstverleners, industrie & logistiek en vastgoedpartijen.
Je uploadt het contract als PDF. GRIP herkent automatisch partijen, looptijd, verlengingsdatum, indexaties, KPI’s en verantwoordelijken. In ongeveer drie minuten staat een gestructureerd contract in je dashboard — zonder handmatige invoer.
Ja. GRIP integreert met ERP-, FMIS- en planningssystemen. Data wordt automatisch gesynchroniseerd via API’s of bestanden.
Alle data wordt beschermd volgens Europese standaarden (AVG/GDPR en ISO 27001). Toegang is beperkt tot geautoriseerde gebruikers en alle gegevens worden binnen de EU opgeslagen.
Na een korte inventarisatie richten we samen het platform in. Medewerkers krijgen een training en kunnen direct starten.
Nee. Veel organisaties starten juist met GRIP om structuur aan te brengen. U begint met de belangrijkste contracten en breidt gefaseerd uit.
AI helpt contracten sneller te lezen en risico’s te markeren. Jij houdt de regie: beslissingen over leveranciers en maatregelen neem je zelf.
Alle afspraken, documenten en acties blijven centraal beschikbaar. Nieuwe collega’s stappen direct in met volledig overzicht.
Begin met wat er het meest toe doet
Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken. Start met je belangrijkste contracten — de rest volgt.